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主要是写明本酒店目前不具备开具增值税专用发票的条件及原因 ，比如没有购买税控开票系统和设备，正在申请办理等理由 ，并表歉意。
需要说明的是 ，自2016年11月后，全国住宿行业（包括小规模纳税人）都能开具住宿费增值税专用发票了 。
XX税务局：
某年某月某日 ，由XX（运输公司）为我单位承运某项业务 ，从某地到某地，发生运输费用 ，金额XX元（大小写） ，请为其开具发票 。
特此证明。
XX公司（单位的名称）（签章）
X年X月X日
商业所需资料
1、增加发票核定数量申请表 、税务登记证 、营业执照、法人身份证 、涉税申请 、空白盖章；
2、纳税人税种登记申请表 、企业所得税查账征收（1张）；
3 、增值税小规模企业申报审核表（2张）、税务登记证 、营业执照 。法人身份证；
4 、企业所得税查账征收企业告知书、白纸盖公司章 、涉税核定单 、企业所得税查账征收（2张）、查账申请书、税务登记证 、营业执照 、法人身份证、财务身份证 、财务会计证书 。
服务业资料
1 、增加发票核定数量申请表、税务登记证 、营业执照 、法人身份证、涉税申请 、空白盖章；
2 、企业所得税核定征收（3张）、申请书 、税务登记证 、营业执照、法人身份证、财务身份证 、财务会计证书；
3 、纳税人税种登记申请表、企业所得税查账征收（1张）；
4 、企业所得税查账征收企业告知书 、白纸盖公司章、涉税核定单 、企业所得税查账征收（2张） 、查账申请书、税务登记证 、营业执照 、法人身份证、财务身份证 、财务会计证书。
参考资料：
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